Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 152 Komendanta Miejskiego Policji w Rzeszowie z dnia 04 grudnia 2013 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariaty Komendy Miejskiej Policji w Rzeszowie prowadzą następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny;
- dziennik podawczy;
- książkę doręczeń
- wykaz przesyłek poleconych (w formie teczki);
- rejestr teczek jawnych;
- dziennik ewidencji nośników informacji;
- rejestr przepisów;
- ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- książka ewidencji kluczy;
- ewidencja przedłużonego czasu służby;
- inne rejestry w zależności od potrzeb i pragmatyki służbowej poszczególnych komórek organizacyjnych.